Information til foredragsholdere
Generel vejledning til foredragsholdere ved et ATV-SEMAPP arrangeret møde/temadag/konference:
Information fra foredragsholdere, til brug i program
Til brug for programmet har vi brug for:
Titel på indlæg, navn og stillingsbetegnelse for foredragsholder, samt andre adresse- og kontaktdata.
Endvidere:
- Kort abstract på indlæg (5-8 linier)
- En ultra kort CV-tekst (2-4 linier)
- Om muligt et portræt-foto, digitalt (primært til brug på programmets web-site)
- Vi vil være meget taknemmelige for at modtage ét eller flere digitale fotos, som vi kan bruge i relation til abstract eller i markedsføringen generelt.
Materialet sendes til semapp@ipl.dtu.dk /ATV-SEMAPP, bygning 424, DTU, 2800 Lyngby hurtigst muligt og senest 8 dage efter, at der er indgået en aftale om et mødeindlæg (med mindre andet er aftalt). Abstractet bruges i mødeprogrammet, som sendes til medlemmer og potentielle deltagere m.fl.
Mødeprogram og adresse på kursussted
Find programmet via hjemmesiden www.atv-semapp.dk . Link til foreløbig deltagerliste vil kunne findes samme sted i dagene forud for afviklingen af mødet.
AV-midler på mødestedet
I mødelokalet forefindes sædvanelige AV-midler som PC-projektor, flip-over eller tavle og mikrofon. Andre AV-midler aftales efter behov.
Sekretariatet medbringer en PC til brug ved præsentationerne. For at sikre et bedre flow mellem præsentationerne anbefales det, at anvende denne pc. Sendes præsentations-filen/-filerne til sekretariatet 2-3 dage før mødet, er der tid til at checke, at præsentationen kører problemfrit på præsentationscomputeren. Hvis filerne medbringes på CD eller memory-stick opfordres foredragsholderne til, at overføre filerne i god tid inden indlægget holdes. Egen pc kan evt. anvendes.
Materiale til deltagerne
ATV-SEMAPP’s sekretariat udarbejder en papirfolder med program og en CD med pdf-kopi af indlæg, deltagerliste samt andet materiale, der kan være en hjælp for deltagerne under og ikke mindst efter mødet.
Foredragsholderne opfordres indtrængende til at levere materiale, der underbygger deres indlæg, f. eks. (som minimum) kopi af overheads (PowerPoint), evt. suppleret med tekst. Artikler, der underbygger indlæg er velkomne, men ikke et krav.
Materialet skal være ATV-SEMAPP’s sekretariat i hænde senest 10 dage før afviklingen af mødet, gerne leveret elektronisk til semapp@ipl.dtu.dk som en fil.
I særlige tilfælde, hvor præsentationer skal kopieres på papir, bør man være opmærksom på, at materialet sædvanligvis trykkes med to ”overheads” pr. A4-side. Baggrunden skal være lys, helst hvid af hensyn til trykningen.
Ønskes afvigelser herfra anmodes foredragsholderen venligst om at tage kontakt til sekretariatet.
Om indlæggets indhold
Målgruppen for ATV-SEMAPP møder er typisk teknikere, som efterspørger f. eks. teknisk kompetence og overblik, fokus på teknologi, teknisk gennemgang og anvendelseseksempler, målrettede cases, specielle løsninger (videnskabelig løsning af problemer) og gerne inspiration til nye initiativer i deltagernes dagligdag.
Hvis der i din præsentation indgår omtale af forhold, der ligger udenfor de centrale tekniske aspekter i dit indlæg, f. eks. præsentation af din virksomhed, en serviceydelse eller et produkt din virksomhed sælger og lignende, anbefaler vi, at det gøres meget kort (max. 2-3 minutter) og at der lægges vægt på den baggrundsbetydning og sammenhæng disse oplysninger har for hovedelementerne i dit annoncerede indlæg. Vi har erfaringer for, at det giver et negativt indtryk hos deltagerne, hvis et indlæg - helt eller delvist - kan opfattes som et ”salgsindlæg”.
Præsentation på hjemmesiden
Hvis deltagerne efterspørger evt. manglende dele af indlæg i det udleverede materiale vil sekretariatet - med mindre foredragsholderen ikke ønsker dette - transformere filerne til Adobes pdf-format og i begrænset omfang placere dem på ATV-SEMAPP’s hjemmeside ca. 7 dage umiddelbart efter temadagen. Www-adressen vil blive oplyst på mødet eller sendt med e-mail umiddelbart efter mødet.
Præsentation af fysiske emner
Foredragsholderne er velkomne til at medbringe illustrative fysiske emner. Reservér venligst bordplads til emnerne på forhånd.
Inspiration til præsentationsteknik: http://www.lederweb.dk/wm1396805. januar 2007 - Sekretariatet, ATV-SEMAPP, tlf. 4525 4800 eller 4525 4630.
